一个大型IT系统集成项目侧记(高速公路联网收费系统)
前言经历是一种财富。
在找工作的时候,工作经验总是一个重要的条件。在大多数的成功人生的范例中,丰富的经验也占据了举足轻重的作用。但是作为一个普通的人,我们没有那么多的机会去经历,同时,也没有那么多的精力去经历所有的事情。在这里,我愿意和你共享我所经历的一个系统集成方面的大项目,希望对你有所裨益。
为了减少阅读障碍,我先介绍一下项目背景:
我所经历的这个项目,是A省高速公路联网收费系统,我是项目管理人员之一。此前我做了几年的软件测试,所以,很多观点是基于软件测试的。我们需要与之打交道的人主要有:
1. 省交通厅的联网办公室的业主们,是这个项目的甲方;
2. 工程监理;
3. 各条高速公路的管理者和员工,他们是联网收费系统的使用者;
4. 公司内部主要有软件研发人员,测试人员和软件实施人员。实施人员的主要职责是安装、调试、培训和维护。
下面是一些专用名词:
1. 高速公路收费系统:在开车经过高速公路时,司机需要在入口领一张卡,然后在出口还卡、缴费,这背后有一整套的计算机系统做支撑,就是高速公路收费系统。对应现实的管理制度,一般分三级,车道收费程序、收费站管理程序和分中心管理程序。
2. 高速公路联网收费系统:以前的高速公路收费都是“群雄割据”格局,例如你从A地经过B地到C地,你需要从A的入口领取卡片,到B出口缴费;然后从B的入口领卡,再到C的出口缴费。这对用户来说很麻烦,增加了停车时间。使用联网收费系统后,你从A地入口领取卡片,直接到C地出口缴费即可。全省高速公路联网收费,就是在一个省的范围内实现联网收费,你在一个省内从一条高速公路行驶到另一条高速公路,中途不必停车缴费,在出口一次缴费即可。
3. 高速公路监控系统:专注于提供车流量、天气、可变情报板和监控图象的计算机系统。
4. 软件实施:在软件研发完成后,在现场进行的安装、调试、培训和维护的过程。
希望不要对号入座。为了避免麻烦,我对文字做了一些处理。例如,
不同的人对这个项目有不同的评价,负面的,或者中肯的,都有。我所能说的是,我们真诚地去做了,却没有做到期望中的那么好。
我感谢原公司参与到这个项目的全体同仁,谢谢。
或许,我所经历的只是一朵浪花。但是,浪花多了,就可能成为大海,不是吗?
祝福大家。
200a年10月,我满怀憧憬,主动请缨来到A省——自己的家乡,想大干一番事业。想当初,真是摩拳擦掌,跃跃欲试。现而今,200b年6月,有一种沉重,有一种疲惫。仿佛很累,很想找一个地方躲起来,不愿意再看到高速公路,不愿意再回到A省联网的环境中来。这其中究竟发生了什么事情,我自己需要好好回忆一下。我愿意把自己现在能够记得的东西记录下来,可能随着自己的叙述,自己能够明白一些东西。同时,我愿意把自己的这段经历写给我的朋友们看,让大家分享我的欢欣和痛楚。毫无疑问,这的确是一笔精神财富,虽然得来比较痛苦。
看法都是个人的,难免偏颇。各位看官,不要被我的观点左右。个人的观点都是带有偏见的。
第一章 序曲从
测试是软件生命周期的一个很重要的阶段和组成部分,我很想好好把握它,为软件研发做出一份贡献,让公司在测试方面的花费有回报,可是,总是事与愿违。从B省联网收费系统(比A省联网项目早)到高速公路监控系统,最后的指责总是落到测试组的头上。先不管这种指责是否正确,但测试组的确没有发现更多的软件错误,这是一个铁定的事实。现在(200b年6月),A省联网项目(全省高速公路联网)的第一阶段接近尾声,反过头来想,如果我是一个公司的领导,我会在测试方面多投入一些资金,搭建与现实环境基本一样的测试环境(当然也没有必要购买昂贵的小型机等设备),聘用认真负责、技术扎实的测试工程师,同时要求开发工程师的研发工作透明化,支持测试。这些投入在后期的维护阶段就能看到回报。
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我自己认为,测试组的几个人都是不错的。经过这么一个不小的测试项目,都积累了测试经验,裁掉谁都是一个损失。后来经理考虑了一下,当时收回了裁人的意思。(但2个月后FellowA被裁掉)
当时公司正在参与A省联网的竟标。听到风传说公司可能在A省中标,心里一动。我一直以为,在公司,也有“京官”和“外放”的区分。做“京官”是舒服,不用旅途劳累,可是不显山不显水,弄不出个名堂,难有发展。“外放”很辛苦,一直驻外,但是,锻炼的机会多,可以迅速提高自己各方面的能力。如果真的要成为一块钢,只有把自己放到铁匠炉里去锤炼,别无选择。我是一个想做一点事情的人,必须拥有创造财富的能力,才能实现自己的梦想。我知道自己的缺点,做事犹豫,交际能力差,而这些都不是看书能够解决的,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
一次,研发部经理找我谈话,其间提到A省项目。我问进展如何,他说,八九不离十,公司正在考虑相关人选。因为这是一个软件项目,可能要一改以前的做法,要由研发人员或者技术支持人员来做项目经理。我小心地提出了自己想参与A省项目的想法,他很高兴,说已经安排了FellowB做软件负责人,但显然人手不够,还在为这事发愁,差点把我给忘了。我是A省人,在公司也做了三年,积累了几个工程的经验,去做这个项目不会给人用人不当的感觉。但是我并没有高兴过度而去争取项目经理这个职位,我知道自己的短处,没有在项目部长期待过,没有接触过项目管理,直接去做项目经理是不可能的。我拒绝了做“一方诸侯”的提议(当然,可能他也只是随口说一下)。我只是想做好一件事情,并不想一下子肩负一个过大的责任。
当时的氛围不是很正式,自己也不能斩钉截铁地答应下来,所以在经理再次要我确认的时候,我说:“这件事情比较大,给我几天时间,我再好好考虑一下,公司也考虑一下”,这不是套话,的确,我现在有了女朋友,这件事情肯定要和她商量。最后做决定之前,好好考虑一下,不是什么坏事情。
我的女朋友也很为难,她支持我的事业,但是想到要分开半年甚至一年,不禁有点犹豫。她说,既然你这么想去,就去,男人应当要做点事业出来。但是,至于两个人感情的事情,这半年当中什么事情都会发生。我明白她的意思,很有可能我们两个经过这件事情会分手。
几天后,我向经理肯定了自己的选择后,我当即得到了答复:研发部由我来跟这个项目,我做项目总工。我有点心虚,实际上,我连工程师的职称都没有,在资历上远远不够,但是,项目上需要有人做具体的事情。我说,总工还是FellowC担任,我来做具体的事情。
第二章 事情不会都很正式——谈判一旦做了决定,事情就来得很快。没有几天,一个任务下来,要我赶到X市配合公司的销售副总D总去做商务谈判。周四上午得到通知,要求周五上午9点赶到位于X市的业主办公室。这么急的事情,只有坐飞机。由于公司规定的限制,到公司3年,这还是我第一次坐飞机出差。我迅速到财务室借钱,订票,准备资料,收拾行李。知己知彼百战不殆,准备资料是关键,不然谈判谈什么啊。我对A省联网项目一头雾水,以前一点都没有接触过。我到标书组把公司的投标书借来,并拷贝了电子版,把其中关于软件的部分仔细看了看,琢磨业主可能提出的问题,综合自己的工程经验,做了一些“预备答案”。第一次参加商务谈判,为自己有这个机会而高兴。电视中那种在长条谈判桌两旁辩论的情形不时出现在自己的想象中。
飞机差点没赶上。Y市的路有点堵,机场等待申领登机牌的人很多,我在最后一两分钟才拿到登机牌。飞机爬升的过程中,机身上倾,我把双手放在大腿上,轻合双眼,心里默默念道,我相信自己会没事的,会安全着陆的。我要飞翔。
到X市后,与D总联系,他说他的住处已经被人安排好了,我自己住就可以了。为了方便,我在D总住的宾馆的对面的一家小宾馆开了一间房。晚上我再次整理了一遍资料,想把自己的知识储备调整到最佳状态。因为考虑到谈判的地方不一定有电源,用笔记本电脑不一定方便,把一些要点和对自己的提醒都记录在记事本上。当然,心里还是有点虚,不知道该怎么准备。在我的想象中,晚上应当有一个小会,领导交代一下事情。D总说没事,直接去就行。
第二天一早,我到宾馆找D总,然后和他一起打车到到A省联网项目办的临时办公地点。联网办租了两间房来办公,条件比较艰苦。出乎意外的是,谈判就在一间小房间里进行,业主方三个,我们这边两个,拿了几把椅子围坐在一起,就开始谈。
整个过程就是业主针对我们的投标书中的细节提出了一些修改要求。由于市场竞争激烈,虽然是谈判,但是并没有多少我们讨价还价的余地,D总在一直点头,同意修改。我没有什么事情,偶尔为D总补充几句。我的另外一个职责就是记录,特别是业主提出修改的部分。接近中午,一个高潮出现了,业主要求我们在所有让步的基础上再让步100万。我很惊讶他们的这个要求,因为这虽然是一个全省联网的项目,但是,总标额只相当于一条高速公路的机电项目费用。纯利的100万,该是一个多么大的数字啊。
业主当时提出来的时候,可能是也感觉金额太大,有点不好意思,说的时候有点紧张。说:“我就狮子大开口了……一百万”。D总当时就说,这不可能。接着,就开始诉苦。
双方分歧太大,所以根本没有进入讨价还价的状态,没有谈拢的可能。临近中午,D总提出邀请,请他们吃饭,他们默许了。后CustA打电话请示联网办CustLeaderB的时候,他们又临时改变了注意。CustA说,主任交代,我们之间还没有建立合作关系,不方便一起吃饭,等谈妥了再吃不迟。不吃没有办法,我们只好离开,去喂饱自己,另外,我们中午也需要有时间来考虑100万的问题。
在回宾馆的路上,公司老总E总的电话到了。D总与E总商量了一下,觉得不能超过二三十万。我担心这个数额谈不下来。中午D总的一个朋友请吃饭,他比较坚决,说一分都别让。话说起来容易,做却是难。
2:30,交通厅上班。A省省政府机关有一个很奇怪的习惯,中午休息的时间这么长。2:40,谈判继续。最后怎么达成一个二三十万的共识,我忘记了,可能是最后双方都友好地做了让步,CustLeaderB出来拍的板。后来落到纸面上的,应当是20万。D总还是厉害。这件事情搞定以后,一切的障碍都扫除了,算是谈判成功。其中还有一个强制分包的问题。我们的合同中的监控中心,被强制分包给交通厅下属的CompanyA。D总知道不能拒绝,只好放手,但是把监控软件要过来了。
联网办的业主一边打印标书的补充要求(相当于合同附件),一边到交通厅去办中标通知书。中标通知书上要盖交通厅公章,去晚了就盖不了了,在机关上班的人,不是说在上班时间就一定能找到的。
5点钟,D总在经过我核对的补充条款上签了字,我们也拿到了A省联网的中标通知书。我把中标通知书传真回公司一份后,小心翼翼地把它夹到笔记本里。这个可不敢丢了,是有法律意义的文件。那天是星期五,公司的大部分人可能都下班了,我想像得出接传真的人的欢欣,说不定他(她)正在办公室里大声吆喝呢。
晚上A省CompanyB公司请吃饭,虽然餐厅比较高档,但很多的人,好像我们只是顺便吃了个饭。我觉得,如果真是要请吃饭的话,陪客的人不能太多,否则被请的人可能不会领情。CompanyB是我们这次拿标的最大竞争对手,也是我们后期工作的一个阻力。在确定我们中标后,他们的领导也是审时度势,立即与我们接触,因为要分一杯羹。
餐桌上D总向CompanyB的F总表示歉意,这虽然是客套话,可是必须得说,他们是高速公路管理局(隶属交通厅)的下属企业。F总说:“不存在”。我当时听这句话后觉得很有意思,想了一下,哦,是“没有的事,不需要道歉”的意思。后来,接触多了,知道这句话在A省交通行业内比较盛行。两家老总在一个餐桌上一起吃饭,说说笑笑,这背后有多少刀光剑影啊。
第二天是周六,我们准备回Y市。我给D总买了机票,自己准备坐火车。反正没有什么事情,不赶时间,卧铺已经很好了。中午A省CompanyC公司的G总请客。他也是竟标单位之一,也想和我们合作。在吃饭中我得知,CompanyC是A省公路开发总公司(隶属交通厅)的,CompanyB是高速公路管理局的,两家之间有点嫌隙。相对来说,CompanyB技术力量要强一些,开发了一系列的软硬件产品,CompanyC属于中间公司的角色,自己接了工程,转给其它公司做。这两家公司看中标无望,便都要求分包。他们是本地势力的代表,得罪不得,我们只能小心翼翼。G总还是比较和气,说了一些希望合作之类的话。这种饭不好吃,不能随便承诺,也不能强硬拒绝。倒是当天的跺椒鱼头很开胃,吃得大汗淋漓,比较痛快。
D总坐下午的飞机回到Y市,我傍晚6点坐火车离开X市回Y市。
第三章 刀光剑影——签约 联网办要做一个签约仪式,我没有经历过这些事情,以为是需要公司来准备的,例如租场地,布置会场等。后来才知道,这些事情都是联网办来操办(当然,需要公司来买单)。 11月5日,我和D总又飞到X市,同行的还有UnivA大学的一位前副校长。为了后期合作的愉快,也为了提升自身的形象,由母公司帮忙,安排了一位元老来参加签约仪式。因为这是与政府部门打交道,级别是一种很管用的东西。公司在开支上比较节约,也没有买一辆好车,可是要把校长接到机场,富康之类的肯定不行。D总临时把自己的新本田借出来,让一位同事开车送我们到机场。D总比较细心,记得UnivA大学的领导喜欢做副驾驶的位置。这种规矩很有意思,但又是不可打破的。如果忘了,就是失礼。 我的体会 做技术的人遇到这些有意思的规矩,总是喜欢追问为什么,而做市场的,却是先遵守,怕有什么闪失。做生意当然选要后者的方式。 出乎意外的是,到机场接我们的竟然是江西CompanyB公司的两位老总,而且一位老总亲自开车。虽然双方都知道对方要什么,但都没有开口,都尽量让校长多讲话,而装作细心领会的样子。车快到X市,CompanyB的H总对D总提出,要分包收费软件,或者两家合作开发。这个项目的根本的厉害之处就在收费软件。收费软件是统一A省市场的利器,如果软件是我们做,那么后续的高速公路要开通,必然要向我们购买软件。如果软件分包了,就等于把江山拱手让给了对方。H总说,A省各路的硬件条件很复杂,对外部设备的控制方式各不一样,很麻烦。言下之意,我们不一定做得了。D总很明确,我们也做了这么多年,各种控制方式都见过,各种外设也都见过。言下之意,没有你们我们一样玩得转。后来,在做具体软件研发和实施的时候发现,不同的硬件接口的确是给我们设置了很大的阻碍。 我的体会 得软件者得天下。 车直接到一家饭店,他们请吃饭。饭吃得很清静,大家都是在听老校长讲一些泛泛的事情,旅途见闻之类的。我们三位在飞机上已经吃过,对食物的欲望不大。饭后,我照顾校长到宾馆休息,D总则被业主召去商谈事宜。不是谈别的,就是谈如何把我们合同里面的份额分出去,以平衡各种关系。听说吵得很激烈,各不相让。后来的结果是,监控系统分给CompanyA,通讯系统的大部分分给CompanyB。再去掉一大部分的暂定金(暂定金是指暂时列在合同中,使用时需要业主来决定使用,例如采购一台计算机,由业主来决定怎么买),我们所剩无几。但我们牢牢把握住了收费系统,得收费者得高速公路系统集成的天下。 签约地点选在A省省委招待所,在A省来说规格很高了。A省交通厅方面一位分管的副厅长出席,邀请了参与联网建设的八、九条高速路的领导参加,A省电视台和几家报纸的记者也到了会场,与会者有几十个人,规模不小。 饭后与D总一起送老校长到机场,他要赶回Y市。 我次日到联网办交接了一些公文,双方就工作安排达成了一个意见,我便准备回Y市了。 我的体会 媒体上展现出来的祥和、热烈的签约场景,背后都有激烈的商业争夺,没有经历过或者没有听过介绍,可能就看不出来了。 |


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